Home » Blog » Exporteren buiten de EU: welke exportdocumenten hebt u nodig?

    Exporteren buiten de EU: welke exportdocumenten hebt u nodig?

    Aan het exporteren van partijgoederen naar landen buiten de EU hangt een flinke papierwinkel. Welke documenten u precies nodig heeft, is afhankelijk van onder andere het product, het land van bestemming en het transportmiddel. Wij geven u graag een overzicht van de verschillende exportdocumenten, zodat u door de bomen het bos blijft zien.

    Blog 02 international stamp 

    Transportdocumenten

    Voor het vervoeren van goederen naar het buitenland hebt u een transportdocument nodig. Er zijn verschillende soorten documenten beschikbaar, ieder voor een ander soort vervoer. Meer informatie over de verschillende transportmogelijkheden leest u hier.

    Douanedocumenten en HS-code

    Om goederen naar een land buiten de EU te kunnen exporteren is een aangifte bij de douane nodig. Voor uw douaneaangifte heeft u de goederencode of HS-code (Harmonized System) van uw goederen nodig. Dit is een 10-cijferige code die wereldwijd wordt toegepast. U kunt de goederencode vinden in het Gebruikstarief of in de Market Access Database. Een goederencode samenstellen is echter niet altijd even eenvoudig. Op de website van de KvK leest u hier meer over 

    Export- en oorsprongsdocumenten

    Via de Kamer van Koophandel (KvK) kunt u tegen betaling de volgende benodigde export- en oorsprongsdocumenten regelen:

    • Certificaat van Oorsprong (Certificate of Origin): Dit certificaat bewijst in welk land een product is gemaakt. Soms vragen landen buiten de EU om zo’n certificaat vanwege bijvoorbeeld boycotten of importbeperkingen. Een voordeel van een CvO is dat u in sommige landen minder of zelfs helemaal geen invoerrechten hoeft te betalen.
    • 1 / EUR-MED: De EU heeft met diverse landen vrijhandelsakkoorden afgesloten. Dat levert bij invoer van oorsprongsproducten vaak korting of vrijstelling van invoerrechten op. Om hier van te kunnen profiteren heeft u een EUR.1 of EUR-MED certificaat nodig.
    • Legalisatie / certificering van exportdocumenten: Het legaliseren van een handtekening of certificeren van een document zorgt voor extra rechtszekerheid in het internationale handelsverkeer. Soms is legalisering of certificering zelfs verplicht.
    • ATA-carnet: Voert u producten – zoals tentoonstellingsmateriaal of gereedschappen voor reparatie en service – tijdelijk uit, dan kunt u met een ATA-carnet oponthoud en administratieve rompslomp voorkomen. U betaalt dan geen btw, invoerrechten of borgsommen en de douaneprocedures zijn sterk vereenvoudigt omdat u maar één document hoeft te gebruiken.

    Naast bovenstaande documenten zijn er nog diverse andere verklaringen die u – indien nodig – zelf dient te verstrekken. Denk hierbij aan een factuurverklaring of een leveranciersverklaring die u nodig heeft om als handelaar bij de KvK een EUR.1 of EUR-MED certificaat of een Certificaat van Oorsprong te kunnen krijgen. Ook zijn er voor export naar bepaalde landen extra exportdocumenten vereist. Voor Turkije heeft u bijvoorbeeld een ATR-certificaat of een Exporter Registry Form (voor bepaalde textielproducten) nodig.

    Meer informatie

    Wilt u meer weten over het exporteren van goederen naar landen buiten de EU? Download dan onze handige whitepaper: Exporteren van partijgoederen naar landen buiten de EU. Warmgelopen voor de export? Bekijk dan ook ons actuele aanbod aan partijgoederen.

    Hahebo CTA whitepaper exporteren buiten de eu NL

    Tags: Partijhandel, Export